Renseignements pratiques

Lieu et accessibilité

Les stages se déroulent à la ferme d’Elbeck, rue d’Elbeck n° 12 à 4300 Oleye (Waremme)

L’entée se situe à gauche de la ferme. Veuillez stationner sur le parking et entrer dans la cours de la ferme par la petite porte prévue à cet effet. 

 

Horaire

Les activités débutent à 9h00 et se terminent à 16h00. 

Afin de ne pas retarder le commencement de celles-ci, les enfants doivent impérativement arriver à l’heure.

 

Garderie

Une garderie est organisée de 8h00 à 9h00 et de 16h00 à 17h00. Tarif: 2€/jour/enfant (à payer le vendredi matin).

Si ce service vous intéresse, merci de remplir le document d’inscription prévu à cet effet et de nous le remettre le 1er  jour du stage.

 

Matériel à prévoir

Un chapeau ou une casquette pour le soleil, de la crème solaire, une veste imperméable, des bottes ou des bottines, une tenue de rechange dans un sac marqué au nom de l’enfant (que vous pourrez laisser sur place pour la semaine).

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Fiche santé

Il est OBLIGATOIRE de compléter une fiche santé pour chaque enfant inscrit à l’un de nos stages. Merci de la compléter avec attention et de nous la renvoyer avec l’inscription.

 

Assurances

Les enfants sont couverts, durant les animations par l’assurance en Responsabilité Civile contractée auprès de « Fédérales assurances ». Il est à noter que cette responsabilité ne pourra être mise en œuvre que dans la mesure où le dommage subi par  l’enfant est la conséquence d’une faute ou d’une négligence de la SRL « La ferme d’ELbeck ». 

Les parents restant responsables des actes de leurs enfants, il leur est conseillé de contracter une assurance en responsabilité civile familiale les garantissant contre les dommages que leur enfant pourrait occasionner.

 

Attestation mutuelle

Certaines mutuelles interviennent dans les frais de stage de vos enfants. Si vous en bénéficiez, il suffit de nous fournir le document type en début de stage, nous vous le remettrons complété à la fin du stage.

 

Déduction fiscale

 La ferme d’Elbeck étant  reconnue par l’ONE, cela vous donne la possibilité de déduire de vos impôts le montant des stages en frais de garde. Vous pourrez recevoir, sur demande, l’attestation en fin de stage. Elle devra être jointe à votre déclaration fiscale.

 

Règles de vie

Le respect des autres et des choses est de rigueur pour tous et à tout moment.

En application de cette règle, il est indispensable de respecter les autres dans leurs différences, d’utiliser les lieux et le matériel conformément à leur usage et d’adopter les règles d’hygiène. 

Les animateurs seront attentifs à ces marques de respect.                            

En cas de non-respect de ces règles de savoir vivre, la responsable de

la SRL « La ferme d’Elbeck », après notification aux parents, prendra les sanctions adéquates.

Il est à rappeler qu’il est interdit de fumer dans nos installations et sur la propriété de la ferme afin de garantir la sécurité de chacun et de ne pas provoquer d’incendie.

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Politique d'annulation :

Annulation par le stagiaire

Remboursement de 100% s'il est possible d’attribuer le stage à un autre enfant (famille, liste d’attente,..)

Remboursement de 50% du montant est possible, à condition de remplir les 3 formalités suivantes:

1. Nous prévenir au plus tard la veille du stage,

2. S’absenter pour toute la durée du stage,

3. Présenter un certificat médical.

En dehors de ces conditions, pas de remboursement.

 

Annulation par l'organisateur

 L'organisateur se réserve le droit de procéder, par écrit ou par mail, à l'annulation du stage jusqu'à 5 jours avant la date du départ si le nombre minimum préconisé de participants

n'est pas atteint.
Dans ce cas, l'organisateur remboursera immédiatement les sommes déjà perçues.